Agencja hostess na eventy i targi, jak obsadzić stoisko
Organizator eventu lub targów potrzebuje hostess i modelek na kilka dni w sezonie. Zamiast agencji hostess możesz w Fotomodelka opisać brief, wybrać osoby z shortlisty i podpisać umowę z zakresem pracy.
Co zawiera brief eventowy
- Liczba osób i dni pracy
- Miasto i miejsce eventu
- Rodzaj zadań: stoisko, powitanie gości, prezentacja produktu
- Strój i wymagania dotyczące wyglądu
Jak obsadzić event
Wysyłasz brief do dostępnych osób z bazy modelek, zbierasz odpowiedzi i zamykasz listę. Każda osoba widzi zakres pracy przed potwierdzeniem.
Sezon targowy
Przy kilku eventach w roku plan Start wystarcza do prowadzenia równoległych briefów. Porównaj z kosztami klasycznej agencji.
Kiedy samodzielna obsada eventu ma sens
Agencja hostess jest wygodna, gdy potrzebujesz kilkudziesięciu osób i pełnej organizacji zmian. Przy mniejszym evencie, stoisku na targach albo premierze produktu zwykle chodzi o kilka osób na jeden do kilku dni. Wtedy brief, shortlista i umowa w jednym miejscu pozwalają obsadzić stoisko bez pośrednika i bez wielotygodniowej wymiany maili.
Jak opisać zadania w briefie
Napisz wprost, co dana osoba robi na stoisku: wita gości, rozdaje materiały, prezentuje produkt, zbiera kontakty. Podaj godziny pracy, przerwy, miejsce zbiórki i wymagania dotyczące stroju oraz języków. Im dokładniejszy opis, tym mniej rezygnacji w dniu eventu i tym łatwiej porównać zgłoszenia. Wzór podejścia znajdziesz w artykule jak napisać brief castingowy.
Od briefu do umowy
- Wybierasz rodzaj eventu, daty, miasto i liczbę osób.
- Wysyłasz brief do dostępnych osób i zbierasz odpowiedzi.
- Układasz shortlistę i zapraszasz wybrane osoby.
- Podpisujesz umowę z zakresem pracy i stawką.
Jeśli event łączy obsługę stoiska z materiałami wideo lub zdjęciami reklamowymi, dopisz do umowy zgodę na wizerunek. Zasady opisujemy na stronie bezpieczeństwo i zgody, a sesje produktowe przy okazji eventu możesz obsadzić jak sesję katalogową.
Jak porównać koszt z agencją
Agencja zwykle dolicza marżę do stawki osoby. Na platformie płacisz abonament, a stawkę ustalasz bezpośrednio z osobą. Przy kilku eventach rocznie porównaj oba modele w tekście agencja modelingowa czy platforma i sprawdź plany w cenniku.
Najczęstsze pytania
Czy platforma obsługuje hostessy?
Tak, brief eventowy obejmuje hostessy i modelki na stoisko.
Czy osoby są pełnoletnie?
Tak, serwis jest przeznaczony wyłącznie dla osób pełnoletnich.
Kto płaci osobie za pracę?
Stawkę ustalacie bezpośrednio w briefie, a rozliczenie możesz prowadzić przez platformę.
Ile hostess potrzeba na stoisko targowe?
To zależy od wielkości stoiska i liczby gości. Dla małego stoiska zwykle wystarczą dwie osoby na zmianę, dla większego dodaj osobę do prezentacji produktu. W briefie zapisz liczbę osób na każdy dzień osobno.
Czy mogę obsadzić kilka eventów w jednym koncie?
Tak. Plan Start pozwala prowadzić równoległe briefy, więc każdy event ma własną listę osób, terminy i umowy.
Zacznij od pierwszego briefu
Załóż konto i opisz sesję. Plany sprawdzisz w cenniku.